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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DES CLIENTS

La présente politique de protection des données personnelles (« Politique ») explique la manière dont vos données personnelles collectées sont traitées par LINKING TALENTS RECRUTEMENT (« LINKING TALENTS RECRUTEMENT », « nous », « notre » ou « nos »).

La présente Politique concerne le traitement des données à caractère personnel relatives aux clients et prospects du Groupe LINKING TALENTS.

Elle concerne nos activités de collecte de données sur nos sites internet, les réseaux sociaux professionnels, ou d’autres sources

Ce document détaille notamment :

  • Les données à caractère personnelle collectées ;
  • Les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données ;
  • Comment nous collectons les données ;
  • Les personnes avec qui nous sommes susceptibles de partager vos données ;
  • Les durées de conservation de vos données ;
  • Les droits dont vous disposez

1. Quelles données collectons-nous ?

Nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes vous concernant :

  • Données d’identité et coordonnées professionnelles : nom, prénom, adresse postale professionnelle, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, réseaux sociaux professionnels.
  • Données professionnelles : identité de votre employeur, lieu de travail, poste occupé.
  • Données techniques : adresse IP, la version de votre navigateur, ainsi que le système d’exploitation utilisé.

 2. Pour quelles finalités utilisons-nous vos données

Finalité Base légale
Gestion et réponse à vos demandes d’information et/ou de prise de contact Votre consentement
Gestion de la relation clients : conclusion des contrats, commandes, suivi de la prestation, réclamations, facturation, éventuel compte client sur nos sites internet Exécution du contrat

Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à gérer ses relations avec ses clients et/ou s’assurer de la défense de ses intérêts

Gestion comptable et fiscale : émission de facture, avoir… Obligation légale, notamment en matière de conservation des documents
Prospection commerciale Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à développer son activité
Opérations marketing de communication et/ou opérations promotionnelles Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à développer son activité

Votre consentement

Etablir des statistiques non publiques à usage interne Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à améliorer ses prestations et l’expérience de ses clients
Le cas échéant, gestion des demandes de l’administration, des actions précontentieuses et contentieuses Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à prouver le respect de ses obligations légales et/ou l’exécution d’un contrat, à s’assurer de la défense de ses intérêts, ainsi qu’à établir la preuve d’un droit ou d’un contrat

 

3. Auprès de qui vos données personnelles sont-elles collectées ?

Vos données personnelles seront collectées :

  • directement auprès de vous ;
  • via des ressources accessibles au public telles que le site internet de votre employeur, ou encore les réseaux sociaux professionnels ;
  • via nos candidats (dans le cadre de la prise de références).

4. A quelles catégories de destinataires les données sont-elles communiquées ?

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux personnes, services et organismes suivants chacun pour ce qui le concerne :

  • nos candidats (dans le cadre d’un process de recrutement et sous réserve de votre accord préalable) ;
  • d’autres sociétés du Groupe LINKING TALENTS dont notamment : LINKING TALENTS, TALENTS INTERIM, et LINKING TALENTS BELGIUM ;
  • à nos consultants en recrutement et managers, recruteurs de talents, et sourceurs de talents ;
  • aux salariés impliqués dans la gestion de notre base de données interne ;
  • aux personnes habilitées du service facturation ;
  • aux personnes habilitées du service marketing ;
  • si nécessaire, aux personnes habilitées du service Juridique (ainsi qu’à nos conseils juridiques externes) ;
  • si nécessaire, à la Direction du Groupe LINKING TALENTS ;
  • aux prestataires et sous-traitants mandatés par LINKING TALENTS RECRUTEMENT pour l’assister dans la gestion de ses activités notamment concernant la gestion de ses sites internet (édition, hébergement, maintenance), et l’administration des opérations marketing ;
  • si nécessaire, les données personnelles pourront être divulguées à un tiers si LINKING TALENTS RECRUTEMENT y est contraint en application d’une loi ou d’une disposition réglementaire.

5. Où transférons-nous vos données ?

Nous collaborons principalement avec des prestataires hébergeant les données au sein de l’Union Européenne. Nous pouvons néanmoins être amenés, si nécessaire, à transmettre vos données personnelles à des prestataires stockant les données hors de l’Union Européenne. Le cas échéant, nous nous assurons de conclure avec eux les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne et garantissant la sécurité de vos données.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont conservées la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies mentionnées dans la présente Politique ainsi que par la réglementation sur la protection des données personnelles. Au-delà de ce délai, vos données personnelles sont supprimées.

Données Durée de conservation en base active Durée de conservation en archivage
Données de nos clients Pendant la durée de notre contrat 5 ans si vous nous avez confié une prestation qui n’a pas engendré de facturation

10 ans (à compter de la date d’émission de la facture) pour les données nécessaires au respect de nos obligations comptables et fiscales

Données de nos prospects 3 ans à compter de notre dernier contact (ou jusqu’au retrait de votre consentement ou de l’exercice de votre droit d’opposition) 5 ans

 

7. Quels sont vos droits relativement à vos données personnelles ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que du droit à la portabilité des données que vous avez fournies sous réserve des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles pour l’exercice de ce droit.

Vous disposez également du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès et de demander la limitation du traitement vous concernant.

Pour exercer vos droits, cliquez ici.

8.Réclamations

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données personnelles compétente, en France, la CNIL.

9. Modification de la Politique

Il est possible que nous révisions ou complétions la présente Politique de protection des données personnelles, notamment pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation. De telles modifications seront effectives à partir de leur publication. Nous vous encourageons à vérifier et à relire de manière périodique la présente Politique pour être au fait de sa dernière version.

10. Nous contacter

Pour toute remarque ou question relative à ce document vous pouvez nous écrire à : dpo@linkingtalents.fr .

 


 

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DES CANDIDATS

La présente politique de protection des données personnelles (« Politique ») explique la manière dont vos données personnelles collectées sont traitées par LINKING TALENTS RECRUTEMENT (« LINKING TALENTS RECRUTEMENT », « nous », « notre » ou « nos »).

La présente Politique concerne le traitement des données à caractère personnel relatives aux personnes :

  • ayant candidaté de manière spontanée et/ou en réponse à une offre d’emploi pour un poste proposé pour le compte d’un de nos clients ;
  • ayant candidaté de manière spontanée et/ou en réponse à une offre d’emploi pour un poste proposé par le Groupe LINKING TALENTS ;
  • faisant partie de notre vivier de candidats ;
  • potentiellement candidates.

Elle concerne nos activités de collecte de données sur nos sites internet, les réseaux sociaux professionnels, les jobboards et CVthèques, ou d’autres sources.

Nous sommes également susceptibles de collecter des données à caractère personnel concernant des personnes ayant la qualité de références professionnelles pour un candidat.

Ce document détaille notamment :

  • Les données à caractère personnelle collectées ;
  • Les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données ;
  • Comment nous collectons les données ;
  • Les personnes avec qui nous sommes susceptibles de partager vos données ;
  • Les durées de conservation de vos données ;
  • Les droits dont vous disposez.

1. Quelles données collectons-nous ? 

Nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes vous concernant :

  • Données d’identité et coordonnées : nom, prénom, âge/date de naissance, lieu de naissance, genre, nationalité, copie d’une pièce d’identité (passeport, carte d’identité, permis de conduire, titre de séjour), adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, réseaux sociaux professionnels, photo (si vous nous la communiquez lors de l’envoi de votre CV).
  • Données liées à votre parcours professionnel : expériences professionnelles (à savoir : identité des employeurs, lieux de travail, postes occupés, rémunération).
  • Données liées à vos compétences et formations : diplômes, résultats de tests, formations réalisées, compétences, langues parlées.
  • Données particulières pouvant être nécessaires dans le cadre d’un processus de recrutement :statut d’immigration (si vous avez besoin d’une autorisation de travail), numéro de sécurité sociale (copie de la carte vitale ou de l’attestation CPAM), informations relatives à un handicap que vous nous communiqueriez.
  • Données techniques : adresse IP, la version de votre navigateur, ainsi que le système d’exploitation utilisé

Nous sommes également susceptibles de collecter les données suivantes concernant les personnes ayant la qualité de références professionnelles pour un candidat : nom, prénom, fonction, numéro de téléphone et/ou adresse e-mail.

2. Pour quelles finalités utilisons-nous vos données ?

Finalité Base légale
Gestion et réponse à vos demandes d’information et/ou de prise de contact Votre consentement
Gestion et traitement de vos candidatures : présélection des candidats, entretiens afin d’évaluer votre capacité à occuper un emploi et mesurer vos aptitudes professionnelles Exécution du contrat (mesures précontractuelles)

Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à évaluer votre capacité à occuper l’emploi proposé (et/ou à intégrer notre « vivier de candidats ») ainsi que la nécessité de prendre les mesures préalables à la conclusion du contrat (le cas échéant)

Recherche de profils candidats pertinents (candidatures spontanées ou en réponse à une offre d’emploi, utilisation des CVthèques, réseaux sociaux, et site web proposant des offres d’emploi sur Internet) Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à rechercher des profils pertinents pour le Groupe LINKING TALENTS et ses clients.
Constitution d’un vivier de candidats Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à développer son vivier de candidats

Votre consentement

Concernant les candidats à des offres de missions d’intérim : exécution du contrat (mesures précontractuelles)

Opérations marketing de communication (exemple : jeux-concours, opération de cooptation, …) Votre consentement
Communication de contenu en lien avec votre recherche d’emploi Votre consentement
Etablir des statistiques non publiques à usage interne Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT d’améliorer ses prestations et l’expérience de ses candidats et clients
Gestion et exécution des contrats clients Obligation légale de conservation des pièces comptables et justificatives

Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à prouver l’exécution d’un contrat et/ou s’assurer de la défense de ses intérêts

Le cas échéant, gestion des demandes de l’administration, des actions précontentieuses et contentieuses Intérêt légitime de LINKING TALENTS RECRUTEMENT à prouver le respect de ses obligations légales et/ou l’exécution d’un contrat, à s’assurer de la défense de ses intérêts, ainsi qu’à établir la preuve d’un droit ou d’un contrat

 

Auprès de qui vos données personnelles sont-elles collectées ?

Vos données personnelles seront collectées :

  • directement auprès de vous ;
  • via des ressources accessibles au public telles que les réseaux sociaux professionnels, les jobboards, ou encore les CVthèques ;
  • via nos candidats (notamment dans le cadre d’opérations de cooptation) ;
  • via nos clients.

4. A quelles catégories de destinataires les données sont-elles communiquées ?

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux personnes, services et organismes suivants chacun pour ce qui le concerne :

  • nos clients (sous réserve de votre accord préalable) ;
  • d’autres sociétés du Groupe LINKING TALENTS dont notamment : LINKING TALENTS, TALENTS INTERIM, et LINKING TALENTS BELGIUM ;
  • à nos consultants en recrutement et managers, recruteurs de talents, et sourceurs de talents ;
  • aux salariés impliqués dans la gestion de notre base de données interne ;
  • aux personnes habilitées du service facturation ;
  • aux personnes habilitées du service marketing ;
  • si nécessaire, aux personnes habilitées du service Juridique (ainsi qu’à nos conseils juridiques externes) ;
  • si nécessaire, à la Direction du Groupe LINKING TALENTS ;
  • aux prestataires et sous-traitants mandatés par LINKING TALENTS RECRUTEMENT pour l’assister dans la gestion de ses activités notamment concernant la gestion de ses sites internet (édition, hébergement, maintenance), et l’administration des opérations marketing ;
  • si nécessaire, les données personnelles pourront être divulguées à un tiers si LINKING TALENTS RECRUTEMENT y est contraint en application d’une loi ou d’une disposition réglementaire.

5. Où transférons-nous vos données ?  

Nous collaborons principalement avec des prestataires hébergeant les données au sein de l’Union Européenne. Nous pouvons néanmoins être amenés, si nécessaire, à transmettre vos données personnelles à des prestataires stockant les données hors de l’Union Européenne. Le cas échéant, nous nous assurons de conclure avec eux les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne et garantissant la sécurité de vos données.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ? 

Vos données personnelles sont conservées la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies mentionnées dans la présente Politique ainsi que par la réglementation sur la protection des données personnelles. Au-delà de ce délai, vos données personnelles sont supprimées.

Données Durée de conservation en base active Durée de conservation en archivage
Données nécessaires à la gestion et réponse à vos demandes d’information et/ou de prise de contact Le temps que nous puissions répondre à votre demande 5 ans à compter de la réception de votre demande
Données nécessaires à la gestion et au traitement de vos candidatures

Données nécessaires à notre vivier de candidats

2 ans à compter de notre dernier contact significatif (ou jusqu’au retrait de votre consentement) 5 ans si votre candidature n’a pas été retenue

10 ans (à compter de la date d’émission de la facture client correspondant à votre recrutement) si vous avez été recruté(e) par un de nos clients (uniquement pour les données nécessaires au respect de nos obligations comptables et fiscales)

Données nécessaires à l’envoi de contenu en lien avec votre recherche d’emploi 2 ans à compter de notre dernier contact significatif (ou jusqu’au retrait de votre consentement) N/A

 

7. Quels sont vos droits relativement à vos données personnelles ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que du droit à la portabilité des données que vous avez fournies sous réserve des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles pour l’exercice de ce droit.

Vous disposez également du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès et de demander la limitation du traitement vous concernant.

Pour exercer vos droits, cliquez ici.

8. Réclamations

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données personnelles compétente, en France, la CNIL.

9. Modification de la Politique 

Il est possible que nous révisions ou complétions la présente Politique de protection des données personnelles, notamment pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation. De telles modifications seront effectives à partir de leur publication. Nous vous encourageons à vérifier et à relire de manière périodique la présente Politique pour être au fait de sa dernière version.

10. Nous contacter 

Pour toute remarque ou question relative à ce document vous pouvez nous écrire à : dpo@linkingtalents.fr .